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word如何邮件合并 Word如何邮件合并

时间:2023-07-31 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 其他资讯 文档下载

Word提供了邮件合并的功能,可以将个人化的信息插入到邮件模板中,然后批量发送给多个收件人。这就是使用Word进行邮件合并的步骤。

Word提供了邮件合并的功能,可以将个人化的信息插入到邮件模板中,然后批量发送给多个收件人。

以下是详细的步骤:

1. 准备好邮件模板:在Word中创建好邮件的内容,并将需要插入个人化信息的地方用一个占位符(如<<姓名>>、<<邮箱>>等)来标记。

2. 准备数据源:将收件人的信息整理到一个Excel表格中,每一列代表一个字段,如姓名、邮箱等。

3. 在Word中打开邮件模板,点击“邮件”选项卡中的“邮件合并”按钮,选择“开始邮件合并”并选择“电子邮件”。

4. 在“选择收件人”对话框中,选择“现有列表”,然后点击“浏览”按钮,找到并选择之前准备好的Excel数据源文件。

5. 将需要插入个人化信息的地方,如姓名、邮箱等,用鼠标选中,并点击“插入合并字段”按钮,在弹出的下拉菜单中选择对应的字段。

6. 在邮件合并向导的下一步中,可以预览邮件的样式和内容,确保插入的个人化信息正确。

7. 点击下一步,可以对每个收件人进行筛选和排序,如果不需要可以直接点击下一步。

8. 在邮件合并向导的最后一步中,可以选择直接将邮件发送给收件人,或将邮件合并到一个新的Word文档中,供稍后发送。

9. 完成邮件合并后,Word会自动打开一个新的邮件窗口,显示合并后的邮件内容。

10. 最后,填写该邮件的主题、收件人等信息,点击发送即可发送个性化邮件。

这就是使用Word进行邮件合并的步骤。希望对你有帮助!