当使用WPS发送文件时，它生成一个链接而不是直接将文件附加在电子邮件中的原因是，链接可以提供以下优势：1.文件大小限制：电子邮件附件的大小通常有限制。这样可以节省带宽和传输时间，尤其是当接收者的网络速度较慢时。您可以设置链接的有效期限、密码保护或仅允许特定用户访问，从而提高文件的安全性。总而言之，通过使用链接发送文件，WPS可以提供更大的灵活性、高效性和安全性，以满足用户在文件共享和传输方面的需求。
当使用WPS发送文件时，它生成一个链接而不是直接将文件附加在电子邮件中的原因是，链接可以提供以下优势：
1. 文件大小限制：电子邮件附件的大小通常有限制。通过生成链接，您可以发送大型文件而无需担心大小限制。
2. 网络效率：发送链接只需要传输文件的位置信息，而不是实际的文件内容。这样可以节省带宽和传输时间，尤其是当接收者的网络速度较慢时。
3. 更好的安全性：通过生成链接，您可以控制对文件的访问权限。您可以设置链接的有效期限、密码保护或仅允许特定用户访问，从而提高文件的安全性。
4. 实时同步：如果在发送链接后对文件进行了更新或修改，接收者可以通过链接随时获取最新版本的文件，而不必重复发送整个文件。
总而言之，通过使用链接发送文件，WPS可以提供更大的灵活性、高效性和安全性，以满足用户在文件共享和传输方面的需求。