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word如何邮件合并 Word如何邮件合并

时间:2023-08-26 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 其他资讯 文档下载

Word的邮件合并功能可以帮助用户将同一模板的邮件内容自动填入多个收件人的邮件中。

Word的邮件合并功能可以帮助用户将同一模板的邮件内容自动填入多个收件人的邮件中。以下是使用Word进行邮件合并的步骤:

1. 创建邮件模板:打开Word文档,撰写好带有固定内容的邮件模板。在需要个性化的地方,使用占位符代替实际内容,如"【收件人姓名】"、"【收件人地址】"等。

2. 准备收件人列表:在Word文档中,选择“邮件合并”选项卡的“选择收件人”按钮,选择并导入一个包含收件人姓名、地址等信息的Excel或文本文件。

3. 插入合并字段:在文档中需要插入合并字段的位置,如收件人姓名,点击“邮件合并”选项卡上的“插入合并字段”按钮,在弹出的菜单中选择对应的字段,如"收件人姓名"。

4. 预览合并结果:在文档中完成插入合并字段后,点击“邮件合并”选项卡上的“预览结果”按钮,可预览邮件模板与收件人列表的合并结果。

5. 完成邮件合并:预览结果无误后,点击“邮件合并”选项卡上的“完成与合并”按钮,在弹出的菜单中选择“发送电子邮件”,按照提示设置邮件主题、发件人和发件人的名称。点击“合并”按钮,完成邮件合并。

6. 发送合并后的邮件:Word将会自动为每个收件人生成一个个性化的邮件,并将其保存在草稿箱中。用户可以逐个打开草稿箱中的邮件,检查并发送。

请注意,邮件合并功能需要Microsoft Outlook或其他与Outlook兼容的邮件客户端来发送邮件。